6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu:
Ali Bulut
E-posta: info@scannpost.com
| Veri kategorisi | Örnek | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad-soyad, e-posta, telefon, firma adı, VKN/TCKN, vergi dairesi, adres | Kayıt formu, Şirketler sayfası |
| Mali belgeler | Yüklediğiniz fiş, fatura, Z raporu, banka dekontu/ekstresi görselleri ve bunlardan okunan tutar, tarih, satıcı, KDV bilgileri | Belge yükleme, e-posta ile belge alımı |
| Banka bilgileri | IBAN, banka/şube, hesap tipi; isteğe bağlı banka API kimlik bilgileri (şifreli) | Banka Hesapları sayfası |
| Cari (üçüncü kişi) bilgileri | Müşteri/tedarikçi adı, VKN/TCKN, adres — kestiğiniz/aldığınız faturalardan | Fatura oluşturma, belge okuma |
| Kullanım ve teknik | Giriş kayıtları, IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi, işlem logları (denetim kaydı) | Otomatik |
| Ödeme | Abonelik/kontör satın alma kaydı; kart bilgileri ödeme kuruluşunda kalır, bize ulaşmaz | Ödeme kuruluşu |
Yüklediğiniz belgeler, tutar/tarih/KDV gibi alanların çıkarılması için bir yapay zekâ modeline (veri işleyen) gönderilir. Model sağlayıcı verileri yalnız bu işlem için kullanır; modeli eğitmek için kullanmaz. Belge görselleri ve okuma sonuçları sizin firmanızın kaydında saklanır.
Mali belgeler ve kayıtlar, Vergi Usul Kanunu (5 yıl) ve Türk Ticaret Kanunu (10 yıl) gereği 10 yıl saklanır. Hesabınızı sildiğinizde hesabınız hemen pasife alınır ve artık giriş yapılamaz. Kanunen saklanması gereken kayıtlar süre dolana kadar saklanır; diğer kişisel verileriniz talebiniz üzerine veya süre dolduğunda silinir ya da anonim hale getirilir.
Veriler şifreli bağlantı (TLS) ile iletilir. Banka API kimlik bilgileri AES-256-GCM ile şifrelenir ve hiçbir ekranda geri gösterilmez. Erişim rol ve izin bazlıdır; tüm yönetimsel işlemler denetim kaydına yazılır.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı info@scannpost.com adresine iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Web uygulaması yalnız oturum ve dil tercihi için zorunlu çerez/yerel depolama kullanır; reklam veya izleme çerezi yoktur.
Bu metin güncellendiğinde bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikler uygulama içinde bildirilir.